与橙县地契登记员候选人 Penny Rich 的对话

本摘要叙述由人工智能从WCOM 103.5 (wcomfm. org)电台The Carrborean Radio Hour 2月12日播出的访谈记录中生成。

什么是契约登记员，为什么它是一个民选职位？

契约登记员是郡的官方记录保存者。该办公室可追溯到 16 世纪的北卡罗来纳州，当时设立该办公室是为了跟踪土地授予、契约和转让情况，以免人们的土地被盗。1868 年，它成为一个民选机构，居民可以选择他们信任的人来保护自己的财产。如今，北卡罗来纳州的 100 个县都遵循相同的州法律和法规。该办公室记录并维护：

• 房地产文件：契约、信托契约、委托书、地块/地图
• 重要记录：出生证、死亡证和结婚证
• 军人退伍证
• 一些 商业登记，如小企业的假名

这一切都是为了 保护土地和合法权利，这也是为什么投票选举该办公室仍然重要的原因。

你的经验如何帮助你做好领导这个办公室的准备？

我在橙县担任民选官员约二十五年，担任过不同的领导职务：

• OWASA 董事会 - 6 年
• 教堂山市议会 - 4 年
  • 遗产（遗嘱、继承人、土地转让）
  • 重要记录和土地记录
  • 税务局
• 申报遗产
• 合法结婚
• 进入逝者的银行账户以养家糊口
• 重新设计网站，使其更加清晰易用
• 保持护照信息、欺诈警报和记录搜索等关键部分的最新信息
• 添加一个定期更新的部分；
  • 如果你把目前的网站作为网页设计课的期末作业，我认为你会不及格。我们可以做得更好。
  • 我们已经对很多记录进行了数字化和索引，但旧文件仍然是一个挑战。这不仅仅是扫描的问题，还需要以人们能够理解的方式让它们可以搜索。
  • 对于非常古老的资料，我们与位于罗利的北卡罗来纳州档案馆合作。
  • 关键是在预算范围内不断扩大 数字化和索引编制 ，同时改进 搜索工具 ，使居民不会在点击几次后就放弃。您最喜欢在这里做什么？
  • 我在教堂山（Chapel Hill）养育了我的孩子，但我总是说，等他们长大了，我就搬到卡尔伯勒（Carrboro）来住。我在这里住了大约七年，住在桑树街（Mulberry Street），就在车站附近的街区。
  • 我喜欢：
    • 韦弗街的草坪
    • 卡尔伯勒农贸市场
    • 到处步行和骑自行车
    • 新的艺术中心及其节目
  • 下班后和周末，我尽量不开车。我步行或乘坐公共汽车。生活在一个小而密集、四通八达的小镇上的这种经历，影响了我对获取政府服务的看法。

老记录怎么办？

关于这个办公室，您想对选民说的最后一句话是什么？但是，这个办公室会在关键时刻触及人们的生活--出生、死亡、结婚、买卖房屋、创业、服兵役证明。

我想：

• 使办公室以客户为中心，热情好客
• 加强防欺诈和网络安全
• 改善语言访问
• 使网站和在线工具现代化
• 使办公室的服务更加人性化；网站和在线工具
• 在州一级就继承人财产和童婚问题发表意见

最重要的是，我希望人们投票。提前投票地点在卡尔伯勒的德雷克福德大楼（Drakeford Building）。你需要带照片的身份证件，但在提前投票期间，你可以在同一天登记和投票。这个办公室（地契登记处）可能并不华丽，但它是我们记录生活的核心。

橙县专员委员会 - 8 年，包括在大流行病期间担任主席 2 年，当时我是 ；我曾获得商会领导奖、橙县应急服务响应奖，以及库珀州长颁发的北部旧州奖。我还曾是小企业主，并担任北卡罗来纳大学凯南-弗拉格勒商学院霍奇斯学者项目的导师。现在，我是橙县高等法院助理书记员兼遗嘱检验法官。我每天的工作内容包括：遗产处和契约登记处紧密相连，因为很多土地都是通过配偶和继承人流转的。我经常帮助居民查找地契、死亡证明和税值，以便他们处理遗产和保护财产。

你用了 "副手 "这个词。

是的。 工作人员宣誓成为副手，与法院书记官办公室类似。当出现新的契据登记员或书记员时，工作人员会再次宣誓就职。有副手和助理副手之分，我目前是高级法院的助理副手。

你能举个具体的例子说明什么时候有人真的需要契约登记员吗？

一个简单的例子：没有死亡证明，就不能打开遗产档案。人们不能来了就说 "我的亲戚死了"。我们需要实际证据，而这需要通过地契登记处，通常是通过殡仪馆或医院。另一个常见的情况是，有人想买房子，并检查产权是否干净。他们或其律师可能会使用奥兰治县的 GIS/ARIES 系统，通过地块识别码 (PIN) 进行搜索，并查看契约登记处记录的先前契约。

你提到了继承人的财产和黑人社区。

当我担任县议员时，我看到了黑人和非裔美国人家庭尤其是如何通过重估和分割行动失去继承人的财产--这些财产在家庭中长达200年。我觉得大会在保护继承人财产方面做得不够。这就是我四年前和现在再次参选的原因之一：另一个促使我参选的时刻是立法机构正在辩论童婚法。在北卡罗来纳州，童婚的年龄曾经是14岁。现在是 18 岁，但也有例外：未成年人可以在家人允许的情况下结婚，只要伴侣的年龄不超过 4 岁，还有一个令人不安的例外情况，即怀孕少女可以与使其怀孕的人结婚。其他的契约登记处都去罗利发表了意见，而我们的却没有。

Where is the Register of Deeds office, and do you think there should be more than one location?

Where is the Register of Deeds office, and do you think there should be more than one location?The office is in Hillsborough, the county seat, above Weaver Street Market-you park in back and go up.法院在希尔斯伯勒和教堂山都有办公地点，而契据登记处只有一个。我喜欢在县南部探索设立一个卫星办公室的想法，那里离教堂山和卡尔伯勒更近，这样人们就不必总是开车去希尔斯伯勒。但由于涉及预算问题，这需要通过县委员委员会的批准。

您作为县领导不得不处理一起严重的数据泄露事件。

当我担任县委员会主席时，我们遭遇了勒索软件攻击。全县瘫痪了大约一个半星期。我们请来了联邦调查局（FBI），最终查明了是谁干的。这让我们大开眼界--很明显，这些威胁不会消失。地契登记处必须与 县 IT 和安全部门密切合作。我的工作重点之一是结束契约登记处的 "各自为政 "状态，我们应该完全融入到更广泛的郡网络安全规划中。除此之外，人工智能使伪造文件更难被发现。伪造契约和签名的手段越来越高明。这就是为什么我希望对员工和我自己进行持续的培训，并利用州政府的资源，如政府学院，开设安全和欺诈检测课程。

这里已经有哪些防止产权欺诈的保护措施？

奥兰治县参加了一个欺诈警报系统，房主可以在线注册。当房契或抵押贷款等文件以您的名义记录在案时，您会收到一封电子邮件通知，询问是否真的是您本人所为--类似于您手机上的安全警报。目前，北卡罗来纳州约有 95 个县使用了这一系统，奥兰治县也在最近几年加入了这一系统。我认为，这里的每个房主都应该加入。该系统的部分灵感来源于一个案例，有人差点就把价值 230 万美元的房子从自己脚下卖掉。

Let's talk about access-especially for non-English speakers.

在法院，我们有一条由国家资助的口译热线，当有人不会说英语时，我们可以拨打这条热线。这一点至关重要。对于契约登记处，我希望至少有一名讲西班牙语的工作人员随时待命。在我目前的工作中，我会围绕讲西班牙语的同事何时有空来安排约会，因为在人们努力工作时，语言不能成为障碍：我们的目标是让办公室给人安全而不是恐吓的感觉，尤其是对于移民和不讲英语的人来说。

你对网站的看法非常坦率。

契约登记处的网站对用户不友好。网站布局笨拙，有些信息已经过时多年，而且很难找到重要的工具，如欺诈警报注册。有时，如果你在该页面搜索 "欺诈警报"，你会被踢出谷歌，而不是通过一个清晰的县级流程进行引导。人们经常给我的办公室打电话，因为他们无法浏览该网站。我登录并帮助他们点击进入，通常我能找到他们需要的东西--但这不应该那么难。作为契约登记员，我将与县网站管理员密切合作：