오렌지 카운티 등기소장 후보 페니 리치와의 대화

트라이앵글 블로그의 존 리스가 페니 리치와 함께 그녀의 출마, 등기부등본의 역할, 접근성 개선 방법 등에 대해 이야기를 나눴습니다.

오렌지 카운티 등기소장 후보 페니 리치와의 대화
사진: Penny Rich

이 요약된 설명은 2월 12일에 방영된 The Carrborean Radio Hour(WCOM 103.5 (wcomfm)  에서 방영된 인터뷰의 녹취록에서 AI가 생성한 것입니다.org) 2월 12일.

등기소란 무엇이며 왜 선출직인가?"

등기소는 카운티의 공식 기록 보관소입니다. 이 사무실은 1600년대 노스캐롤라이나에서 토지 증여, 증서 및 양도를 추적하여 사람들의 토지를 도난당하지 않도록 하기 위해 만들어진 것으로 거슬러 올라갑니다. 1868년에는 선출직 공직이 되어 주민들이 자신의 재산을 보호해 줄 사람을 선택할 수 있게 되었습니다. 오늘날 노스캐롤라이나의 100개 카운티는 모두 동일한 주법과 법령을 따르고 있습니다.

  • 부동산 문서: 증서, 신탁 증서, 위임장, 도면/지도
  • 신상 기록: 출생, 사망, 결혼 증명서
  • 군 제대 증명서
  • 소기업을 위한 가명 등 일부 사업자 등록

이 모든 것이 토지 및 법적 권리를 보호하기 위한 것이므로 이 공직에 투표하는 것이 여전히 중요한 이유입니다.


당신의 경험은 이 직책을 맡기 위해 어떻게 준비되었습니까?

저는 오렌지 카운티에서 약 20년 반 동안 선출직 공무원으로 일하면서 다양한 리더십 역할을 맡아왔습니다:

  • OWASA 이사회 - 6년
  • 채플힐 시의회 - 4년
  • 오렌지 카운티 위원회 - 8년, 팬데믹 기간 동안 의장직을 맡았던 2년을 포함하면 총 12년입니다;카운티의 최고 선출직 공무원

저는 상공회의소 리더십 상, 오렌지 카운티 응급 서비스 대응 상, 쿠퍼 주지사로부터 올드 노스 스테이트 상 등을 수상했습니다. 또한 소기업 소유주이자 UNC 케넌-플래글러 경영대학원의 호지스 장학생 프로그램에서 멘토로 활동했습니다.

현재 저는 오렌지 카운티에서 고등법원 서기 보조 및 유언 검인 판사로 근무하고 있습니다. 저는 매일 다음과 같은 업무를 처리합니다.

  • 부동산 부서(유언장, 상속인, 토지 이전)
  • 제적등기 및 토지 기록
  • 세무서

많은 토지가 배우자와 상속인에게 넘어가기 때문에 부동산 부서와 증서 등기소는 긴밀하게 연결되어 있습니다. 저는 주민들이 유산을 정산하고 재산을 보호할 수 있도록 증서, 사망 증명서 및 세금 가치를 추적하도록 지속적으로 돕고 있습니다.


"대리인"이라는 단어를 사용하셨군요." 등기소 직원은 실제로 대리인입니까?

예. 직원은 법원 서기실과 마찬가지로 대리인으로서 선서합니다. 새로운 등기소 또는 서기가 임명되면 직원은 다시 선서합니다. 대리인과 보조 대리인이 있는데, 저는 현재 고등법원에서 보조 대리인으로 일하고 있습니다.


언제 누군가 정말 증서 등기소가 필요한지 구체적인 예를 들 수 있습니까?

단순한 예로 사망 증명서 없이는 유산 파일을 열 수 없습니다. 사람들이 그냥 와서 "친척이 사망했습니다."라고 말할 수는 없습니다. 실제 증거가 필요하며, 이는 보통 장례식장이나 병원을 통해 등기부등본을 통해 제공됩니다.

또 다른 일반적인 사례는 누군가 집을 구입하고 소유권이 깨끗한지 확인하고자 하는 경우입니다. 당사자나 변호사는 오렌지 카운티의 GIS/ARIES 시스템을 사용하여 소포 식별 번호(PIN)로 검색하고 등기소에 기록된 이전 증서를 검토할 수 있습니다.


상속인의 재산과 흑인 커뮤니티를 언급하셨군요. 출마하는 이유에 어떤 영향을 미칩니까?

카운티 커미셔너로 일할 때, 저는 특히 흑인과 아프리카계 미국인 가정이 재평가와 분할 소송을 통해 최대 200년 동안 한 가족에게 있던 주택 등 상속인의 재산을 잃는 것을 목격했습니다. 상속인 여러 명이 집을 소유하고 있는데 한 명은 팔고 싶고 다른 상속인은 팔지 않으려는 경우, 분할 소송은 '모두가 집을 잃는 것'으로 끝날 수 있습니다.

저는 상속인의 재산 보호를 위해 총회가 충분한 역할을 하지 못하고 있다고 생각했습니다. 그것이 제가 4년 전에도 출마했고 지금도 출마한 이유 중 하나입니다: 저는 재산권에 대한 주 전체의 대화에서 강력한 목소리를 내고 싶습니다.

출마를 결심하게 된 또 다른 계기는 입법부가 아동 결혼법을 논의하고 있을 때였습니다. 예전에는 노스캐롤라이나에서 결혼 연령이 14세였습니다. 지금은 18세지만 예외가 있습니다. 미성년자는 상대방이 4살 이상 나이가 많지 않다면 가족의 허락을 받아 결혼할 수 있고, 임신한 소녀의 경우 자신을 임신시킨 사람과 결혼할 수 있다는 문제가 있는 예외조항이 있습니다. 다른 등기소에서는 롤리로 가서 목소리를 냈지만 저희는 그렇지 않았습니다. 저는 그것이 취약한 젊은이들을 옹호할 기회를 놓친 것이라고 생각했습니다.


등기소 사무실은 어디에 있으며, 한 곳 이상 있어야 한다고 생각하십니까?

사무실은 위버 스트리트 마켓 위에 있는 카운티 소재지인 힐버러에 있으며 뒤에 주차하고 올라가면 됩니다. 힐스버러와 채플힐에 위치한 법원과 달리 등기소 사무실은 단 한 곳뿐입니다.

저는 채플힐과 카보로에서 가까운 카운티 남부에 위성 사무소를 설치하여 사람들이 항상 힐스버러까지 운전할 필요가 없도록 하자는 아이디어를 좋아합니다. 하지만 이는 예산과 관련이 있기 때문에 카운티 커미셔너 위원회를 거쳐야 합니다.


군 지도자로서 심각한 데이터 유출을 관리해야 했습니다. 사이버 보안 및 사기에 대한 접근 방식은 어떻게 형성되었나요?

카운티 위원장으로 재직하고 있을 때 랜섬웨어 공격을 받았습니다. 카운티는 약 일주일 반 동안 사실상 다운된 상태였습니다. 저희는 FBI를 투입했고 결국 범인을 밝혀냈습니다. 놀라웠고 이러한 위협이 사라지지 않을 것이 분명합니다.

등기소에서는 카운티 IT 및 보안 부서와 긴밀히 협력해야 합니다. 제 우선순위 중 하나는 증서 등기소의 '사일로화'를 종식시키는 것입니다. 우리는 광범위한 카운티 사이버 보안 계획에 완전히 통합되어야 합니다.

또한 AI는 위조 문서를 발견하기 훨씬 더 어렵게 만들고 있습니다. 위조 증서와 서명은 점점 더 정교해지고 있습니다. 그렇기 때문에 저는 직원들과 저 자신을 위해 지속적인 교육을 받고, 보안 및 사기 탐지에 관한 수업을 위해 정부 학교와 같은 국가 자원을 활용하고자 합니다.


부동산 소유권 사기에 대해 이미 어떤 보호 장치가 마련되어 있습니까?

오렌지 카운티는 주택 소유주가 온라인으로 가입할 수 있는 사기 경보 시스템에 참여하고 있습니다. 본인 명의의 증서나 모기지 같은 문서가 등기되면 휴대폰의 보안 경보와 비슷한 방식으로 본인 여부를 묻는 이메일 알림을 받게 됩니다.

현재 노스캐롤라이나의 약 95개 카운티에서 이 시스템을 사용하고 있으며 오렌지 카운티도 지난 몇 년 내에 가입했습니다. 저는 이곳의 모든 주택 소유자가 등록해야 한다고 생각합니다. 이 제도는 부분적으로는 230만 달러짜리 집을 거의 다 팔아치울 뻔했던 한 사례에서 영감을 얻었습니다. 다른 카운티의 부지런한 등기소 직원이 이를 포착했고 사기꾼들은 기소되었습니다.


비영어 사용자를 위한 접근성에 대해 이야기하겠습니다.

법원에는 영어를 못하는 사람이 전화할 수 있는 주 지원 통역 라인이 마련되어 있습니다.

등기소의 경우, 저는 스페인어를 구사하는 직원을 한 명 이상 상시 배치하도록 노력할 것입니다. 현재 근무하는 곳에서는 스페인어를 구사하는 동료가 있는 시간에 맞춰 약속을 잡는데, 이는 사람들이 노력할 때 언어가 장벽이 되어서는 안 되기 때문입니다:

  • 유산 신고
  • 합법적으로 결혼하기
  • 가족 부양을 위해 고인의 은행 계좌에 접근하기

특히 이민자나 영어를 사용하지 않는 사람들에게 사무실이 위협적이지 않고 안전하게 느껴지도록 하는 것이 목표입니다.


웹 사이트에 대해 꽤 솔직하게 말씀해 주셨군요. 웹사이트의 문제점은 무엇이며 무엇을 바꾸시겠습니까?

'증서 등기소' 웹사이트는 사용자 친화적이지 않습니다. 레이아웃이 투박하고 일부 정보는 몇 년이 지난 것이며 사기 경보 신청과 같은 중요한 도구는 찾기 어렵습니다. 해당 페이지에서 '사기 경보'를 검색하면 명확한 카운티 절차를 안내하지 않고 Google로 이동하는 경우도 있습니다.

사람들이 사이트를 탐색할 수 없어 제 사무실로 전화하는 경우가 종종 있습니다. 로그인해서 클릭을 도와주면 보통은 필요한 것을 찾을 수 있지만 그렇게 어렵지는 않습니다.

등기 담당자로서 저는 카운티 웹 마스터와 긴밀히 협력합니다:

  • 사이트를 명확하고 사용하기 쉽도록 재설계하고
  • 여권 정보, 사기 경고, 기록 검색과 같은 중요한 섹션을 최신 상태로 유지하고
  • 정기적으로 업데이트되는 섹션을 추가합니다;증서 등기소에서 팁, 설명 및 경고를 쉬운 언어로 공유

웹 디자인 수업의 최종 프로젝트로 현재 사이트를 제출하셨다면 실패하실 것 같습니다. 훨씬 더 잘할 수 있습니다.


옛 기록은 어떻습니까? 보존하고 디지털화하고 있습니까?

많은 기록을 디지털화하고 색인을 만들었지만 오래된 문서는 여전히 어려운 과제입니다. 단순히 스캔하는 것이 아니라 사람들이 이해할 수 있는 방식으로 검색할 수 있게 만드는 것입니다.

매우 오래된 자료의 경우, 저희는 롤리의 노스캐롤라이나 주립 기록 보관소와 협력하고 있습니다. 많은 부동산 기록과 일부 오래된 책이 그곳에 있으며, 직원들은 사람들이 필요한 것을 찾을 수 있도록 훌륭하게 도와줍니다.

핵심은 예산 범위 내에서 디지털화와 색인화를 계속 확장하는 동시에 주민들이 몇 번의 실망스러운 클릭 후에 포기하지 않도록 검색 도구를 개선하는 것입니다.

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귀하는 바로 여기 카보로에 살고 계십니다. 이곳에서 가장 좋아하는 일은 무엇인가요?

저는 채플힐에서 아이들을 키웠지만, 아이들이 성장하면 카보로로 이사할 거라고 늘 말했었고 실제로 그렇게 했습니다. 저는 역에서 한 블록 떨어진 멀버리 스트리트에서 7년 정도 살았어요.

  • 위버 스트리트 잔디밭
  • 카보로 파머스 마켓
  • 산책과 자전거 타기
  • 새로운 아트센터 공간과 프로그램

퇴근 후와 주말에는 차에 타지 않으려고 노력합니다. 걷거나 버스를 탑니다. 작고 밀집된, 서로 연결된 마을에 사는 경험은 정부 서비스에 대한 접근성에 대한 저의 생각을 형성합니다. 사람들이 출생 증명서를 받거나 증서를 확인하기 위해 먼 거리를 이동하거나 나쁜 웹사이트를 탐색할 필요가 없어야 합니다.


유권자들에게 이 사무실에 대한 마지막 메시지는 무엇입니까?

제적부는 정책을 만들지 않기 때문에 사람들은 투표용지에서 이를 건너 뛰거나 자신이 아는 사람에게 투표하는 경향이 있습니다. 하지만 이 사무실은 출생, 사망, 결혼, 주택 매매, 사업 시작, 병역 증명 등 중요한 순간에 사람들의 삶에 영향을 미칩니다.

하고 싶습니다:

  • 고객 중심적이고 친절한 사무실 만들기
  • 사기 방지 및 사이버 보안 강화
  • 언어 접근성 개선
  • 현대화하기;웹사이트 및 온라인 도구
  • 상속인의 재산과 자녀 결혼에 대해 주 차원에서 목소리를 높입니다

무엇보다도 저는 사람들이 투표에 참여하기를 바랍니다. 사전 투표는 카보로의 드레이크포드 빌딩에서 진행됩니다. 사진이 부착된 신분증이 필요하지만, 사전 투표 기간 중 당일 등록과 투표가 모두 가능합니다. 이 사무실[등기부등본]은 화려하지는 않지만, 우리 삶을 기록하는 데 있어 핵심적인 역할을 합니다.

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